Koordination

Die Koordination, das Herz einer Bildungslandschaft

Die Koordination ist die Schnittstelle zwischen der Steuergruppe und der operativen Ebene. Bei ihr laufen alle Fäden zusammen. Sie stellt sicher, dass die Bildungslandschaft im Alltag funktioniert, sie initiiert Veränderung und motiviert die Beteiligten.

Bei der Koordination liegt die operative Verantwortung einer Bildungslandschaft. Sie kann in der Schule, in der Verwaltung  oder in einer Fachstelle, etwa in der Gemeinwesen- oder Jugendarbeit, angesiedelt sein. Die Koordination ist professionell, kompetent, engagiert und gut vernetzt. Sie kann effektiv handeln, wenn sie über die nötigen zeitlichen, finanziellen und räumlichen Ressourcen verfügt.

Aufgaben:

Die Koordination ist der Anlaufpunkt für alle Beteiligten. Sie setzt die strategischen Vorgaben um und ermöglicht die Vernetzung und Zusammenarbeit aller Beteiligten. Ausserdem ist sie für die Einhaltung der Ziele, Termine und Kosten verantwortlich. Durch eine sorgfältige, zielgruppenadäquate und transparente Kommunikation schafft sie eine wertschätzende, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. 

Empfehlungen:

• Anforderungsprofil: Der Koordinator oder die Koordinatorin verfügt über hohe soziale Kompetenzen und bringt Führungs- und Planungskompetenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit. Im Idealfall ist sie oder er in den lokalen Strukturen bereits vernetzt.
• Kontinuität: In einer Bildungslandschaft beruht vieles auf Beziehungsarbeit, die man nicht weitergeben kann. Daher kann ein Personalwechsel die Bildungslandschaft empfindlich treffen. Achten Sie deshalb auf personelle Stabilität.
• Pflichtenheft: Verankern Sie die Aufgaben der Koordinatorin oder des Koordinators in einem Pflichtenheft. Dies ermöglicht, die Verbindlichkeit auch über einen Personalwechsel hinaus sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung: Prüfen Sie, ob die Koordination in administrativen Arbeiten unterstützt werden kann (Sekretariat oder Koordinationsassistenz).

Praxisbeispiele und Instrumente:

Mögliche Anbindung der Koordination (PDF)

Muster Stellenbeschrieb Koordination (doc)