Arbeitsplan

Planung ist die halbe Miete

Eine sorgfältige Planung der einzelnen Arbeitsschritte und Arbeitsprozesse gibt den Beteiligten Sicherheit und Vertrauen und schafft Verständnis und Verbindlichkeit. 

Sie schaffen die Grundlage für eine zielgerichtete, vertrauensvolle Zusammenarbeit, wenn Sie die Arbeiten an der Bildungslandschaft sorgfältig planen, die Planung von den entscheidungstragenden Personen unterzeichnen lassen und die relevanten Informationen mit den Beteiligten teilen.

Aufgaben:

Leiten Sie von der Vision und den Zielen konkrete Massnahmen und Aktivitäten ab. Legen Sie Meilensteine fest, die Sie erreichen möchten, und terminieren Sie diese. Erstellen Sie einen Zeitplan, der auch die Zuständigkeiten festhält. Vergessen Sie nicht, die Ressourcen zu planen – und zwar sowohl den Einsatz von Arbeitszeit als auch von finanziellen Mitteln. Denken Sie auch an die Qualitätssicherung (inkl. Dokumentation) und die Evaluation der Massnahmen und Aktivitäten. Verknüpfen Sie die allgemeine Arbeitsplanung mit der Planung der Kommunikation. 

Empfehlungen:

• Zeit: Räumen Sie für die Planungsphase genügend Zeit ein. Achten Sie gleichzeitig darauf, dass Sie rasch zu ersten Umsetzungen kommen: Konkrete Massnahmen schaffen Verständnis für die Bildungslandschaft – und den Wunsch, sich daran zu beteiligen.
• Flexibilität: Finden Sie eine Balance zwischen einer sorgfältigen Planung und der Flexibilität, auf Unvorhergesehenes reagieren zu können.
• Schriftlichkeit: Halten Sie die Arbeitsplanung schriftlich fest und lassen Sie sie von den auftraggebenden und für die Umsetzung verantwortlichen Personen (Politik und Koordination) unterzeichnen.

Praxisbeispiele und Instrumente:

Umsetzungshilfe B SORS Luzern (doc)