Freiwilligenmanagement

Das Engagement von Freiwilligen als wertvolle Ressource

Freiwillige machen eine Bildungslandschaft vielfältig und lebendig. Ihre Motivation bleibt langfristig erhalten, wenn sie unterstützt und entlastet werden und ihre Arbeit wertgeschätzt wird.

Eine Bildungslandschaft wird um viele Facetten reicher, wenn sie von Fachpersonen und Freiwilligen gemeinsam aufgebaut wird. Der Einbezug von Freiwilligen unterstützt die Verankerung in der Gemeinde und ermöglicht es Personen aus der Bevölkerung, sich für eine Herzensangelegenheit zu engagieren. Je nach privatem und beruflichem Hintergrund der Freiwilligen brauchen sie Begleitung und Unterstützung, damit sie langfristig Freude an ihrem Engagement haben.

Aufgaben:

Freiwillige und Fachpersonen arbeiten gemeinsam am Aufbau einer Bildungslandschaft. Diese Vielfalt ist bereichernd, erfordert aber einen bewussten und umsichtigen Umgang. Seien Sie sich dessen bewusst und verteilen Sie wenn möglich die Aufgaben auf mehrere Personen. Achten Sie darauf, dass die Freiwilligen sich nicht übernehmen. Unterstützen und beraten Sie sie wenn nötig fachlich und organisatorisch.

Empfehlungen:

Ressourcen: Freiwilligenmanagement erfordert Ressourcen. Planen Sie diese bei der Koordination bereits in der Planungsphase mit ein.
Begleitung und Beratung: Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen immer die gleiche Ansprechperson haben. Seien Sie achtsam im Umgang mit ihnen und unterstützen und begleiten Sie sie. Oft reicht ein wertschätzendes Gespräch von Zeit zu Zeit.
Verbindlichkeit: Sorgen Sie mittels kleiner Aufgaben und Zielsetzungen für verbindliches Handeln und fordern Sie die abgemachte Leistung auch ein. Falls die Aufgaben die Kapazitäten übersteigen, suchen Sie in einem offenen Gespräch nach Lösungen.
Ressourcenorientiertes Handeln: Ermöglichen Sie den Freiwilligen, sich gemäss ihren Interessen und Stärken zu engagieren. Übertragen Sie Verantwortung und Kompetenzen und schaffen Sie Freiräume für Gestaltung.

Praxisbeispiele und Instrumente:

Auf www.benevol.ch finden sich viele Informationen und Hilfestellungen zu Freiwilligenmanagement/Freiwilligenarbeit