Gestion des bénévoles

L’engagement des bénévoles, une ressource inestimable

Les bénévoles rendent le paysage éducatif vivant et diversifié. Leur motivation reste durablement intacte s’ils sont soutenus et si leur travail est valorisé.

Un paysage éducatif est d’autant plus riche que les professionnels et les bénévoles y travaillent ensemble. Le fait que des bénévoles participent est garant de l’ancrage du paysage dans la commune. Le bénévolat permet à des personnes de s’engager en faveur d’une cause qui leur tient à cœur. En fonction de leur parcours personnel et professionnel, les bénévoles ont besoin d’être encadrés pour que leur motivation reste intacte.

Tâches

Dans un paysage éducatif, les bénévoles et les professionnels se côtoient. Cette diversité est enrichissante, mais elle exige de la prudence et de la sensibilité. Soyez conscient-e des enjeux et répartissez si possible les tâches sur plusieurs personnes. Veillez à ce que les bénévoles ne visent pas trop haut. Si nécessaire, soutenez-les et conseillez-les sur le plan professionnel et organisationnel.

Recommandations

Ressources: la gestion des bénévoles exige des ressources. En concertation avec le service de coordination, tenez déjà compte de cet aspect lors de la phase de planification.
Accompagnement et conseil: assurez-vous que les bénévoles ont toujours la même personne de contact. Soyez prévenant-e avec eux et soutenez-les. Il suffit souvent d’organiser régulièrement un entretien valorisant avec eux.
Caractère contraignant: prévoyez de petites tâches et des objectifs modestes pour souligner le caractère contraignant des actions et pour exiger la prestation convenue. Si l’envergure de la tâche surpasse les capacités, cherchez des solutions dans un dialogue ouvert.
Actions adaptées aux ressources: donnez aux bénévoles l’occasion de s’engager en fonction de leurs intérêts et de leurs points forts. Déléguez la responsabilité et les compétences, et créez des espaces de liberté pour la créativité.

Exemples de pratiques et outils

Sur www.benevol.ch se trouvent beaucoup d'informations par rapport au bénévolat

www.benevol.ch avec des informations par rapport à la gestion du bénévolat (PDF)

www.benevol.ch avec des informations sur l'appréciation (PDF)